УКРАЇНА

Летичівська районна рада

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 07.07.2011                      смт. Летичів                         №57/2011-о

Про організацію виконання

Закону України "Про доступ

до публічної інформації"

З метою забезпечення виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі – Закон),  керуючись ст. 55 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":

1. Встановити, що Летичівська районна рада та її виконавчий апарат є розпорядником  публічної інформації стосовно інформації:

- що була створена або отримана в процесі реалізації  районною радою  її повноважень та яка знаходиться у володінні  виконавчого апарату районної ради;

- що була отримана або створена виконавчим  апаратом  районної ради в процесі забезпечення діяльності районної ради та її органів, та яка знаходиться у володінні виконавчого апарату районної ради.

2. Визначити відповідальним за забезпечення доступу до публічної інформації, розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналіз, контроль запитів на інформацію, надання консультацій щодо оформлення запитів та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до Летичівської районної ради та її виконавчого апарату начальника організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Григор"єва С.А.

Внести зміни до посадової інструкції начальника організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Григор"єва С.А., доповнивши її таким пунктом: "Забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізу, контролю запитів на інформацію, надання консультацій щодо оформлення запитів та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до Летичівської районної ради".

 3. Виконавчому апарату районної ради з метою забезпечення доступу до публічної інформації:

3.1. Надавати інформацію за запитами на інформацію.

3.2. Забезпечити організацію роботи щодо опрацювання, систематизації, аналізу та контролю за своєчасним задоволенням запитів, ведення обліку запитів на інформацію.

3.3. Здійснювати реєстрацію запитів на інформацію, що надходять до Летичівської районної ради поштою, факсом, телефоном, електронною поштою.

3.4. Надавати консультативну допомогу запитувачам під час оформлення запитів.

3.5. Забезпечити систематичне та оперативне оприлюднення і оновлення інформації про діяльність Летичівської районної ради та її виконавчого апарату,  відповідно до статті 15 Закону.

3.6. Забезпечити дотримання вимог ст. 9 Закону щодо організації роботи з документами, що містять службову інформацію.

3.7. Розробити та внести для затвердження в установленому порядку зміни до номенклатури справ Летичівської районної ради та її виконавчого апарату.

3.8. Cпеціальним місцем, для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, чи їх копіями визначити кабінет № 201 приміщення районної ради.

 4. Спеціалістам виконавчого апарату районної ради в межах своїх повноважень надавати  відповідальному за забезпечення доступу до публічної інформації матеріали, визначені статтею 15 Закону.

5. Головному бухгалтеру виконавчого апарату районної ради:

5.1. Забезпечити фінансування витрат, пов’язаних із виконанням Закону.

5.2. Внести пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат на виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, що надаються при задоволенні запиту на інформацію.

6. Затвердити:

6.1.Зразок форми запиту на інформацію (Додаток 1).

6.2.Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Летичівська районна рада та її виконавчий апарат (Додаток 2).

6.3. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Летичівській районній раді та її виконавчому апараті (Додаток 3).

7. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Заступник голови ради                                                                  В.Іськов